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    固定資產數量多,如何才能有效盤點?

    作者:admin 發布日期: 2021-07-08 二維碼分享

    固定資產數量多,如何才能有效盤點?


    固定資產盤點是對固定資產進行實物清點,以確定各種財產在一定時期的實存數。固資盤點因為涉及到多點多地同時進行盤點,其特點是,范圍大、顆粒度小、時間要求嚴格、總部統一管控,分散執行。因此在傳統模式下,沒有信息化處理盤點任務的手段,工作會非常耗時耗力。


    智沃邦固定資產盤點系統采用..條碼技術,使用條碼標簽對每一件固定資產賦予一個獨有“身份證”資產條碼,配合前衛智能的終端App,完成核對確認等重復性工作,可極大提升盤點效率,降低人力、物力成本,是解決固資盤點難題的很好方案。





    智沃邦固定資產盤點系統功能:

    1.清查盤點

    分別到單位的各個房間、科室進行實物盤點,對單位各部門單位基本情況、財務情況及資產情況等進行資產清理和核查。核實實物資產情況,如實記錄現場盤點信息,補充資產數據,如所屬單位、所屬部門、規格型號、存放地點、使用人等空缺或變更的消息。

    2.信息匯總

    采用紙質版盤點表格進行登記,現場盤點結束后,各資產清查工作小組安排專人將紙質盤點登記表整理錄入形成規范的電子材料,包括所屬單位、所屬部門、資產名稱、規格型號、存放地點、使用人等信息,便于后續盤點結果核對分析工作。

    3.數據整理

    對單位的資產明細賬進行檢查分析,剔除掉已報廢的資產數據,查看資產信息是否齊全,有無批量錄入的資產、工程項目、費用等信息,進行分類歸納。

    4.結果分析

    通過現場盤點所收集的數據,將實物盤點數據與單位的資產明細賬進行分析比對,盤點后提供能夠反映實盤、盤盈、盤虧三類資產盤點結果和清查數據分析報告,并將本次資產清查的盤點結果更新到資產管理系統。按照財政部門有關資產分類要求對資產進行分類處理,包括已清查資產的名稱規格、存放地點、使用人員、所屬部門等屬性信息。同時建立一套..的資產明細賬,實現賬賬相符、賬實相符的信息化動態管理目標。

    5.條碼粘貼

    根據資產系統已更新的數據,已確認的資產打印條形碼標簽,形成具有資產標識的卡片編號,按照各部門分別打印條形碼標簽。對實物進行條碼粘貼,防止前清后亂。

    6.清查報告

    根據本次清查的結果,將結果形成清查報告。

    7.無縫對接固定資產管理系統

    盤點結束后,選擇導出盤點數據,再將盤點機連接久其(或其他固定資產管理系統)行政事業單位固定資產管理系統,選擇從盤點機導入盤點結果,將清查盤點數據導入久其資產系統。整個盤點流程無縫對接,軟件方便使用,操作簡單。





    智沃邦固定資產盤點系統完全滿足行政企事業單位為做好固定資產清查盤點工作,摸清“家底”,做到帳、卡、物相符,對盤虧盤盈、毀損報廢的各項資產查明原因,形成數據報表,..提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。

    成功案例

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